职场中,你懂得怎么汇报工作吗
有的小伙伴在汇报工作的时候,经常会被上司质问:到底想要表达什么意思,过了几分钟以后又被质问同样的问题。被问德哑口无言,为什么会发生这样的结果呢?是他们没有努力吗?还是没有用心呢?事实上都不是,就是他们没学会抓重点。
徐州的小秦就是遇到了同样的问题,汇报领导听了15分钟也没明你讲话的主题,于是呢,只有跟小秦说,让他回去再整理一下,明天再来汇报吧。而事实上 是,小秦在私底下做了非常多的准备工作,也把行业数据做了详细的分析,统计报表报也全部已经整理好了,但是就是没有作出一个结论,也没有告诉领导他想表达什么意思。他很沮丧的找到我,我就只跟他说了两点,立马见效。
第一,要把结论告诉对方。对于之前做的数据分析而得出的结论也进行相应说明。举个例子,从数据报告当中可以分析出现在我们的产品可以向女性化发展,等等。先明确存在的问题,让领导知道做这个报告的意义在哪里?分析的结果在哪里?领导才好从结论找问题,这才是一个好的汇报。小秦按照这个方法,用了10%篇幅把结论写好,再口头陈述,结果领导非常满意。
第二,为你的结论找方法。当你把你的结论告诉领导的时候,领导知道问题所在,但是他会在犹豫,也在思考接下来会怎么做,他也想听听你做了这么详细的分析,会得出什么样的解决办法?好为领导作出最解决办法,做出他自己的决断。而我提出这个办法的时候,小秦却有些茫然,我告诉他,你可以去咨询一些经验老道的同事,再加上自己的一些看法,在汇报的时候大方的说出来,不但得到了认可,领导还让他做了专项组长,小秦的心里自然乐开了花。
如果你也是一个说话不太会抓重点的人,那么下一次讲话时,就事先把结论或主张提出来,或者为了提醒自己,也可以在在后面加上一句“综上所叙”进行总结性的阐述,再提出解决办法,这样不就自然而然的引起领导的重视了吗
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